Druckwasserzeichen Lösung Unternehmensversion
Die xSecuritas Druckwasserzeichen Lösung Unternehmensversion ist eine Enterprise-Drucksicherheitslösung, die automatisch sichtbare Wasserzeichen auf gedruckten Dokumenten einfügt, um Datenlecks zu verhindern und die Nutzung nachzuverfolgen. Wasserzeichen können Benutzer-ID, IP-/MAC-Adresse, Datum/Uhrzeit, Drucker- und Prozessnamen, Active Directory-Informationen sowie Microsoft Sensitivity Labels enthalten, sodass Organisationen unautorisierte Weitergaben zurückverfolgen können.
Administratoren können Wasserzeichen- und Druckrichtlinien über einen webbasierten Server verwalten und Regeln basierend auf Prozess, Webseite, Sensitivity Label, Drucker, Dokumentenort oder Benutzer/Gruppe anwenden. Das Drucken kann mit oder ohne Wasserzeichen erlaubt oder vollständig blockiert werden, wobei Whitelist- und Blacklist-Kontrollen unterstützt werden.
Alle Druckaktivitäten – einschließlich Benutzer, Dokument, Drucker, Seitenanzahl und Richtlinienergebnisse – können für Audits und Compliance protokolliert werden. Die Lösung ist sowohl als Cloud- als auch als vollständig lokale Version verfügbar und eignet sich für hochsichere Umgebungen wie Banken, Behörden und den Verteidigungssektor.
xSecuritas ist nach ISO 27001:2022 und SOC2 Typ II zertifiziert. Dies bestätigt, dass unsere Sicherheitskontrollen, Entwicklungsprozesse und Betriebsabläufe internationalen Standards entsprechen. Diese Zertifizierungen bieten Unternehmen zusätzliche Sicherheit, die strikte Compliance und den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.
Funktionsweise von xSecuritas Druckwasserzeichen Unternehmensversion
Sicheres Drucken mit Echtzeit-Wasserzeichen-Durchsetzung
- Automatische Wasserzeichen: xSecuritas Druckwasserzeichen fügt sofort beim Start eines Druckauftrags sichtbare Wasserzeichen in die Dokumente ein. Die Wasserzeichen können Metadaten wie Benutzer-ID, IP-/MAC-Adresse, Datum/Uhrzeit, Druckername, Druckerprozessname, Active Directory-Informationen und Microsoft Sensitivity Label enthalten.
- Zentralisierte Richtlinienverwaltung: Ein zentraler Policy-Server (Cloud oder lokal) ermöglicht Administratoren, Druckrichtlinien zu definieren und durchzusetzen. Wasserzeichenregeln können nach Benutzer, Gruppe, IP, Druckername, Anwendung, Webseite, Dokumentenort oder Sensitivity Label festgelegt werden, um eine präzise Kontrolle zu gewährleisten.
- Druckmodi basierend auf Richtlinie:
- Drucken mit Wasserzeichen
- Drucken ohne Wasserzeichen (falls erlaubt)
- Druck vollständig blockieren (falls Richtlinie dies vorgibt)
- Protokollierung: Jeder Druckauftrag wird protokolliert: Benutzername, Dokumentname, Drucker, Seitenanzahl, Richtlinieneinhaltung, Zeitstempel. Die Protokolle werden auf dem Policy-Server für Audits und Compliance gespeichert.
- Flexibles Wasserzeichen: Unterstützt Text, Bilder und QR-Codes; Darstellung (Farbe, Transparenz, Position, Rotation, Wiederholung) vollständig anpassbar.
- Universelle Unterstützung: Da xSecuritas Druckwasserzeichen auf System-/Druckertreiber-Ebene arbeitet, werden alle Anwendungen und Dateitypen unterstützt. Eine Anpassung einzelner Dokumente oder Anwendungen ist nicht erforderlich.
- Hohe Sicherheit: Die Lösung kann vollständig lokal betrieben werden, ohne Internetverbindung, und eignet sich daher für hochsichere Umgebungen wie Finanzwesen, Behörden und Verteidigung.
Hauptfunktionen
Policy Server
- Wir bieten Cloud- oder lokale Policy-Server an; für lokale Server ist keine Internetverbindung erforderlich.
- Im Policy-Server können Sie Richtlinien erstellen, Agenten steuern (Agent beenden/deinstallieren usw.) und Protokolle einsehen.
- Administratoren erstellen Wasserzeichenrichtlinien, die an Gruppen oder Benutzer verteilt werden. Es können mehrere Wasserzeichenrichtlinien erstellt werden.
- Richtlinien können nach Benutzer-ID, IP-Adresse, Active Directory-Sicherheitsgruppe, Domain und Subdomain zugewiesen werden.
- Die gleiche Richtlinie kann für alle Benutzer angewendet oder individuell für jede Gruppe oder jeden Benutzer zugewiesen werden.
- Reservierungsrichtlinien sind verfügbar.
- Administratoren können Wasserzeichenrichtlinien vor der Verteilung an Benutzer in der Vorschau anzeigen.
- Druckprotokolle der Benutzer (Benutzername, Dokumentname, Drucker, Seitenanzahl usw.) werden im Policy-Server gespeichert.
Wasserzeichen-Druck nach Bedingungen festlegen
- Sie können festlegen, ob das Wasserzeichen abhängig von der angegebenen Anwendung gedruckt wird oder nicht.
- Sie können festlegen, ob das Wasserzeichen abhängig von der angegebenen Webseite gedruckt wird oder nicht.
- Sie können festlegen, ob das Wasserzeichen abhängig vom angegebenen Microsoft Sensitivity Label (Datenklassifikation) gedruckt wird oder nicht.
- Sie können festlegen, ob das Wasserzeichen abhängig von geöffneten Dokumenten in einem bestimmten Ordner gedruckt wird oder nicht.
- Sie können festlegen, ob das Wasserzeichen abhängig vom angegebenen Drucker gedruckt wird oder nicht.
Unterstützt verschiedene Metadaten-Wasserzeichen
- Für dynamisches Wasserzeichen stehen etwa 30 Arten von Metatexten zur Verfügung, darunter Benutzer-ID, lokale IP-Adresse, Remote-IP-Adresse, MAC, Active Directory-Informationen, Microsoft Sensitivity Label (Datenklassifikation), Datum/Uhrzeit und Computerumgebung.
- Druckdatum, Druckername, Dokumentname usw. können als Wasserzeichen gedruckt werden.
- Sie können bei jedem Druck einen eindeutigen Schlüssel registrieren und Dokumente später anhand dieses Schlüssels nachverfolgen.
- Unterstützt Text, Bilder und QR-Codes als Wasserzeichen.
- Farbe, Position, Transparenz, Winkel und Anzahl der Textwiederholungen für das Wasserzeichen können individuell festgelegt werden.
Drucken erlauben/blockieren basierend auf Bedingungen
- Sie können festlegen, ob das Drucken abhängig von der angegebenen Anwendung erlaubt ist.
- Sie können festlegen, ob das Drucken abhängig von der angegebenen Webseite erlaubt ist.
- Sie können festlegen, ob das Drucken abhängig vom angegebenen Microsoft Sensitivity Label (Datenklassifikation) erlaubt ist.
- Sie können festlegen, ob das Drucken abhängig von geöffneten Dokumenten in einem bestimmten Ordner erlaubt ist.
- Sie können festlegen, ob das Drucken abhängig vom angegebenen Drucker erlaubt ist.
Häufig gestellte Fragen zu xSecuritas Druckwasserzeichen Unternehmensversion
Was ist xSecuritas Druckwasserzeichen?
xSecuritas Druckwasserzeichen ist eine Enterprise-Drucksicherheitslösung, die automatisch sichtbare Wasserzeichen in gedruckte Dokumente einfügt, um Datenlecks zu verhindern, gedruckte Dokumente nachzuverfolgen und Druckrichtlinien durchzusetzen.
Können wir steuern, wann das Wasserzeichen angewendet wird oder das Wasserzeichen unterdrücken/blockieren?
Ja. Über den Policy-Server können Administratoren Regeln nach Benutzer, Gruppe, IP, Anwendung, Webseite, Drucker, Dokumentenpfad oder Sensitivity Label festlegen. Je nach Richtlinie kann das Drucken mit Wasserzeichen, ohne Wasserzeichen (falls erlaubt) oder vollständig blockiert erfolgen.
Funktioniert Druckwasserzeichen mit jeder Anwendung oder jedem Dateityp?
Ja. Da das Wasserzeichen auf System-/Druckertreiber-Ebene angewendet wird, funktioniert es unabhängig davon, welche Anwendung oder welcher Dateityp gedruckt wird. Es sind keine speziellen Anpassungen an Anwendungen oder Dokumenten erforderlich.
Ist Druckwasserzeichen in Hochsicherheits- oder Offline-Umgebungen einsetzbar?
Ja. Die lokale Version benötigt keine Internetverbindung und ist somit für Hochsicherheitsumgebungen wie Finanzinstitute, Behörden und den Verteidigungsbereich geeignet.
Welche Metadaten können im Wasserzeichen enthalten sein?
Wasserzeichen können Benutzer-ID, IP-/MAC-Adresse, Druckername, Dokumentname, Druckdatum/-uhrzeit, Active Directory-Informationen, Microsoft Sensitivity Label (Datenklassifikation) und weitere Informationen enthalten. Es werden etwa 30 Metadaten-Typen unterstützt.
Werden Druckaufträge für Audit und Compliance protokolliert?
Ja. Jeder Druckauftrag wird erfasst: Benutzername, Dokumentname, Drucker, Seitenanzahl, Richtlinieneinhaltung und Zeitstempel. Die Protokolle werden zentral gespeichert, um Audits und Compliance-Berichte zu ermöglichen.
Kann das Erscheinungsbild des Wasserzeichens angepasst werden?
Ja. Administratoren können den Inhalt des Wasserzeichens (Text, Bild, QR-Code), das Erscheinungsbild (Farbe, Transparenz, Position, Rotation) sowie die Anzahl der Wiederholungen individuell anpassen.
Unterstützte Betriebssysteme
Windows