Печатный водяной знак Корпоративная версия
xSecuritas Печатный водяной знак Корпоративная версия — это корпоративное решение для защиты печати, которое автоматически добавляет видимые водяные знаки на распечатанные документы, предотвращая утечку информации и отслеживая использование. Водяные знаки могут содержать ID пользователя, IP/MAC-адрес, дату/время, названия принтера и процесса, данные Active Directory и метки конфиденциальности Microsoft, что позволяет организациям отслеживать несанкционированное распространение документов.
Администраторы могут управлять политиками водяных знаков и печати через веб-сервер, применяя правила на основе процесса, веб-сайта, метки конфиденциальности, принтера, расположения документа или пользователя/группы. Печать может быть разрешена с водяным знаком или без него, либо полностью заблокирована, с поддержкой управления белыми и чёрными списками.
Вся активность печати — включая пользователя, документ, принтер, количество страниц и результаты применения политики — может фиксироваться в логах для аудита и соблюдения требований безопасности. Доступны как облачная, так и полностью локальная версии. xSecuritas Печатный водяной знак подходит для высокозащищённых сред, таких как банки, государственные учреждения и оборонные организации.
xSecuritas сертифицирована в соответствии с ISO 27001:2022 и SOC2 Тип II. Это подтверждает, что наши меры безопасности, процессы разработки и операционная деятельность соответствуют международным стандартам. Данные сертификаты обеспечивают компаниям дополнительную защиту, гарантируя строгие требования соблюдения и безопасное обращение с конфиденциальной информацией.
Как работает xSecuritas Печатный водяной знак Корпоративная версия
Безопасная печать с применением водяных знаков в реальном времени
- xSecuritas Печатный водяной знак автоматически вставляет видимые водяные знаки в документы в момент отправки задания на печать. Водяной знак может содержать метаданные, такие как ID пользователя, IP/MAC-адрес, дата/время, имя принтера, имя процесса принтера, данные Active Directory и метку конфиденциальности Microsoft.
- Централизованный сервер политик (облачный или локальный) позволяет администраторам задавать и применять политики печати. Администраторы могут устанавливать правила водяных знаков по пользователю, группе, IP, имени принтера, приложению, веб-сайту, местоположению документа или метке конфиденциальности, обеспечивая тонкую настройку контроля.
- В зависимости от политики система поддерживает несколько режимов:
- печать с водяным знаком;
- печать без водяного знака (если разрешено);
- полная блокировка печати (если указано в политике).
- Каждое задание на печать фиксируется в логах: имя пользователя, название документа, принтер, количество страниц, результат применения политики, временная метка — логи хранятся на сервере политик для аудита и отчётности о соблюдении требований безопасности.
- Водяные знаки могут быть текстовыми, изображениями или QR-кодами; параметры отображения (цвет, прозрачность, позиция, поворот, повторение) полностью настраиваемые.
- Поскольку xSecuritas Печатный водяной знак работает на уровне системы/драйвера принтера, он поддерживает любые приложения и типы файлов — нет необходимости изменять отдельные документы или приложения.
- Решение может работать полностью локально без подключения к Интернету, что делает его подходящим для высокозащищённых сред, таких как финансовые организации, государственные структуры и оборонные учреждения.
Key Features
Сервер политик
- Мы предоставляем облачные и локальные (on-premise) серверы политик; для локальных серверов подключение к Интернету не требуется.
- На сервере политик вы можете создавать политики, управлять агентами (завершение работы агента, деинсталляция и др.) и просматривать логи.
- Администратор создаёт политики водяных знаков для последующего распределения среди групп или пользователей. Можно создавать несколько политик водяных знаков.
- Политики могут назначаться по ID пользователя, IP-адресу, группе безопасности Active Directory, домену и поддомену.
- Можно применять одну и ту же политику ко всем пользователям или назначать отдельные политики для каждой группы или пользователя.
- Поддерживаются резервные политики.
- Администраторы могут предварительно просматривать политики водяных знаков перед их распространением среди пользователей.
- Логи печати пользователей (имя пользователя, название документа, принтер, количество страниц и др.) сохраняются на сервере политик.
Настройка печати водяного знака в зависимости от условий
- Можно задать, печатать ли водяной знак в зависимости от указанной программы.
- Можно задать, печатать ли водяной знак в зависимости от указанного веб-сайта.
- Можно задать, печатать ли водяной знак в зависимости от указанной метки конфиденциальности Microsoft (классификация данных).
- Можно задать, печатать ли водяной знак в зависимости от открытых документов в указанной папке.
- Можно задать, печатать ли водяной знак в зависимости от указанного принтера.
Поддержка различных метаданных для водяных знаков
- Для динамического водяного знака предоставляется около 30 типов метаданных, включая ID пользователя, локальный IP-адрес, удалённый IP-адрес, MAC, информацию Active Directory, метку конфиденциальности Microsoft (классификация данных), дату и время, а также параметры компьютерной среды.
- Дата печати, имя принтера, название документа и другие данные могут быть напечатаны в виде водяного знака.
- Можно регистрировать уникальный ключ при каждой печати и отслеживать документы по этому ключу в будущем.
- Поддерживаются водяные знаки в виде текста, изображений и QR-кодов.
- Для водяного знака можно задавать различные цвета, позицию, прозрачность, угол и количество повторений текста.
Разрешение или блокировка печати в зависимости от условий
- Можно задать, печатать или нет водяной знак в зависимости от указанной программы.
- Можно задать, печатать или нет водяной знак в зависимости от указанного веб-сайта.
- Можно задать, печатать или нет водяной знак в зависимости от указанной метки конфиденциальности Microsoft (классификация данных).
- Можно задать, печатать или нет водяной знак в зависимости от открытых документов в указанной папке.
- Можно задать, печатать или нет водяной знак в зависимости от указанного принтера.
Часто задаваемые вопросы о xSecuritas Печатный водяной знак Корпоративная версия
Что такое xSecuritas Печатный водяной знак?
xSecuritas Печатный водяной знак — это корпоративное решение для защиты печати, которое автоматически добавляет видимые водяные знаки на распечатываемые документы, предотвращая утечку информации, отслеживая напечатанные документы и обеспечивая соблюдение политик печати.
Можно ли управлять применением водяного знака или отключать его / блокировать печать?
Да. С помощью сервера политик администраторы могут задавать правила по пользователю, группе, IP-адресу, приложению, веб-сайту, принтеру, пути к документу или метке конфиденциальности. В соответствии с политикой печать может выполняться с водяным знаком, без водяного знака (если разрешено) или полностью блокироваться.
Работает ли Печатный водяной знак с любым приложением или типом файла?
Да. Поскольку наложение водяных знаков выполняется на уровне системы/драйвера принтера, оно работает независимо от приложения или типа файла, без необходимости вносить специальные изменения в приложения или документы.
Можно ли использовать Печатный водяной знак в высокозащищённых или автономных средах?
Да. Локальная версия (on-premise) не требует подключения к Интернету, что делает её подходящей для высокозащищённых сред, таких как финансовые учреждения, государственные структуры и оборонные организации.
Какие метаданные можно включить в водяной знак?
Водяные знаки могут содержать ID пользователя, IP/MAC-адрес, имя принтера, название документа, дату/время печати, информацию Active Directory, метку конфиденциальности Microsoft (классификация данных) и другие данные — поддерживается около 30 типов метаданных.
Фиксируются ли задания на печать для аудита и соответствия требованиям?
Да. Каждое задание на печать записывается: имя пользователя, название документа, принтер, количество страниц, результат применения политики и временная метка. Логи хранятся централизованно для целей аудита и отчётности о соблюдении требований безопасности.
Можно ли настраивать внешний вид водяного знака?
Да. Администраторы могут настраивать содержимое водяного знака (текст, изображение, QR-код), его внешний вид (цвет, прозрачность, позицию, поворот) и количество повторений.
Поддерживаемые операционные системы
Windows