Secure DOC

Ändern Sie ein normales Dokument in ein sicheres Dokument. Sichere Dokumente können sicher versendet werden, etc. und Sie haben die Möglichkeit, sichere Dokumente aus der Ferne zu kontrollieren

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Funktionen

Konvertieren Sie normale Dokumente in verschlüsselte, sichere Dokumente, um die Dokumentensicherheit zu maximieren.

Bei der Erstellung sicherer Dokumente können Sie Richtlinien wie Ablaufdatum, Anzahl der Abfragen, Wasserzeichen, Druckverbot, Kopierverbot und Empfängerbezeichnung angeben.

Sichere Dokumente können mit einem speziellen Programmen betrachtet werden und unterstützen Windows (XP, 7, 8.x, 10 und Server), MAC, Android, iPhone / iPad

Auch nach dem Versenden eines sicheren Dokuments können Sie die Sicherheitsrichtlinie für dieses Dokument ändern.

Sie können Protokolle von sicheren Dokumenten in Echtzeit anzeigen.

Die folgenden Dateitypen können in sichere Dokumente umgewandelt werden

Anleitung zur Erstellung sicherer Dokumente

Vorteile der Option "Internetverbindung ist erforderlich, um sichere Dokumente anzuzeigen"

  • – Zum Anzeigen sicherer Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • – Sie können die Richtlinie nach der Bereitstellung des Dokuments ändern.
  • – Sie können Protokolle von sicheren Dokumenten in Echtzeit anzeigen.

Benutzer-ID und Passwort sind erforderlich, um Sicherheitsdokumente anzuzeigen.

  • – Bei der Erstellung sicherer Dokumente können bis zu 5 Benutzer-IDs und Passwörter eingegeben werden.
  • – Wenn die Benutzer-ID die E-Mail-Adresse des Empfängers ist, kann der Benutzer das Passwort auch per E-Mail erhalten.

Wo kann man sichere Dokumente speichern?

Sichere Dokumente werden im Ordner "Secure Doc" im Ordner "Dokumente" gespeichert.

Der Dateiname des Sicherheitsdokuments enthält zusätzlich zum ursprünglichen Dateinamen vPDF.

Beispiel: Wenn das Originaldokument test.docx heißt, dann heißt das sichere Dokument test.docx.vPDF.

Wie kann man sichere Dokumente teilen?

Sichere Dokumente erstellen.

Senden Sie das sichere Dokument und die Download-Seite des Programms per E-Mail, o.ä.

Wie kann man sichere Dokumente anzeigen?

Laden Sie den das spezielle Anzeigeprogramm herunter.

Doppelklicken Sie auf das sichere Dokument oder öffnen Sie das sichere Dokument, nachdem Sie das Programm ausgeführt haben.

Der Speicherort nach dem Download:

Can download the Viewer by clicking on the above image.
Can download the Viewer by clicking on the above image.
Suchen Sie nach „SecureDoc Reader“ im Google Play Store und führen Sie die Datei mit dem folgenden Symbol aus

Suchen Sie nach „SecureDoc Reader“ im Apple Store und führen Sie die Datei mit dem folgenden Symbol aus

Unterstützte O/S

Windows 7 32/64 bit

Windows 8, 8.1 32/64 bit

Windows 10 32/64 bit

Windows Server 2008 R2 oder höher

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Company

xSecuritas, Inc.

Address

3250 Wilshire Blvd. Suite 2008 Los Angeles CA 90010